Wystarczy zainstalować na firmowym komputerze program do wystawiania faktur on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które trudno się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur online ma wiele innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane na kilka możliwości: bezpośrednio w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie należy trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, by potem można było odnaleźć dobry dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe na prawdę często stają się przedmiotem kradzieży. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pomiędzy nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, np. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka sposobów: po nadawcy, kwocie, po numerze lub dacie wystawienia. Można odnaleźć dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą ważną zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Nie powinno się drukarki, tuszu, papieru - to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.
Więcej: faktury online.